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KI-Automatisierung, Individualsoftware und Systemintegration

Wir entwickeln produktive Softwarelösungen, KI-Automatisierungen und Systemintegrationen für mittelständische Unternehmen mit komplexen Geschäftsprozessen.

Keine isolierten KI-Tools. Produktive Systeme.

Viele KI-Projekte scheitern nicht an der Idee, sondern an Integration, Datenqualität, Rollenrechten, Betrieb und Akzeptanz. WSK baut keine losgelösten Demos, sondern Lösungen, die in Ihre bestehende Softwarelandschaft eingebunden werden und im Alltag zuverlässig funktionieren.

Seit 2007 entwickeln wir individuelle Software, Schnittstellen und Websysteme für Unternehmen. Heute verbinden wir diese Erfahrung mit KI-Automatisierung, Systemintegration und langfristigem Betrieb.

  • KI-Automatisierung für E-Mails, PDFs und Dokumente
  • Individuelle Softwareentwicklung für Fachprozesse
  • Systemintegration für ERP, CRM, DMS und Ticketsysteme
  • Schnittstellenentwicklung und Datenbankanbindung
  • Langfristiger Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung
  • Datenschutzkonformer KI-Betrieb mit Monitoring und Qualitätssicherung

Sie möchten wissen, welcher Prozess sich bei Ihnen für KI, Softwareentwicklung oder Systemintegration eignet? Im Automatisierungs-Check prüfen wir das gemeinsam mit Ihnen.

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Weitere Leistungen und
spezialisierte Lösungen

Neben unseren Kernleistungen entwickeln wir spezialisierte Lösungen für konkrete Prozessanforderungen. Diese ergänzen oder erweitern bestehende Softwarelandschaften gezielt, ohne dass ein vollständiger Neustart erforderlich ist.

  • Dokumentenautomatisierung – PDF-Daten auslesen, Dokumente verarbeiten und in digitale Abläufe überführen
  • Legacy-Modernisierung – alte Individualsoftware, Portale und Datenbankanwendungen modernisieren und KI-fähig machen
  • KI-Wissensassistent – strukturiertes und unstrukturiertes Fachwissen durchsuchbar und nutzbar machen
  • Workflow-Automatisierung – Prozesse regelbasiert oder KI-gestützt automatisieren
  • Kunden- und Prozessportale – webbasierte Zugänge für interne und externe Prozesse
  • KI-Betrieb und Monitoring – produktive KI-Systeme langfristig betreuen und qualitätssichern

Welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, hängt von Ihren Prozessen, Systemen und Daten ab. Sprechen Sie uns an – wir analysieren das gemeinsam mit Ihnen.

Für Unternehmen mit komplexen Geschäftsprozessen

Wir arbeiten für mittelständische Unternehmen, deren Prozesse zu speziell für Standardsoftware sind, oder die bestehende Systeme gezielt mit KI und Automatisierung erweitern möchten. Typische Kunden sind:

Nicht sicher, ob Ihr Unternehmen passt? Im ersten Gespräch klären wir, welche Prozesse sich für Automatisierung, Individualsoftware oder Systemintegration eignen.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Häufige Fragen zu unseren Leistungen

Klassische Prozessautomatisierung arbeitet mit festen Regeln und strukturierten Daten. KI-Automatisierung kann zusätzlich unstrukturierte Informationen wie E-Mails, PDFs, Dokumente oder Freitexte verstehen, klassifizieren und für digitale Workflows nutzbar machen.

Individualsoftware lohnt sich, wenn Standardsoftware wichtige Fachprozesse nicht ausreichend abbildet, viele manuelle Umwege entstehen oder bestehende Systeme gezielt erweitert und integriert werden müssen. Eine Vorabanalyse zeigt, ob sich der Aufwand wirtschaftlich rechnet.

KI erzeugt nur dann produktiven Nutzen, wenn sie Zugriff auf relevante Daten hat und Ergebnisse in bestehende Systeme wie ERP, CRM, DMS oder Ticketsysteme zurückspielen kann. Ohne Integration bleiben viele KI-Projekte isolierte Demos ohne Alltagsnutzen.

Ja. Web Service Kaupa betreut produktive Software- und KI-Lösungen langfristig – mit Monitoring, Wartung, Qualitätssicherung, Rollenverwaltung und laufender Weiterentwicklung. Ein einmaliges Projekt ohne Nachbetreuung ist bei uns nicht das Standardmodell.

WSK arbeitet für technische Dienstleister, Facility-Management- und Gebäudedienstleister, Immobilienverwaltungen, Wartungs- und Instandhaltungsunternehmen sowie B2B-Serviceunternehmen mit komplexen oder gewachsenen Geschäftsprozessen.

Kontakt

Sie möchten einen Prozess automatisieren, Systeme verbinden oder individuelle Software entwickeln lassen? Sprechen Sie uns an – kostenfrei, unverbindlich und mit einem festen Ansprechpartner.

Referenzen

Mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen seit Jahren auf WSK. Sehen Sie, welche Prozesse und Softwarelösungen wir bereits erfolgreich umgesetzt haben.