Wir verbinden bestehende Software, Dokumente, E-Mails und Daten zu produktiven digitalen Prozessen – sicher integriert, individuell entwickelt und langfristig betreut.
Viele mittelständische Unternehmen arbeiten mit Software, die über Jahre gewachsen ist: E-Mails werden manuell bearbeitet, Daten händisch zwischen Systemen übertragen, Dokumente einzeln durchsucht – und wichtiges Fachwissen steckt in Köpfen statt in nutzbaren Systemen. Das kostet Zeit, bindet qualifizierte Mitarbeitende und bremst Wachstum.
Wir entwickeln individuelle Software, automatisieren Geschäftsprozesse mit KI und integrieren bestehende Systeme zu durchgängigen digitalen Abläufen. Keine Standardprodukte, keine Einzel-Tools – sondern Lösungen, die in Ihre Systemlandschaft passen und langfristig mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Mittelständische Unternehmen vertrauen WSK bei der Umsetzung von KI-Automatisierungen, Individualsoftware und Systemintegrationen. Transparent, verbindlich und mit festen Ansprechpersonen – seit 2007.
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Wir bauen keine Prototypen und keine isolierten Demo-Projekte. Seit 2007 entwickeln wir individuelle Software für den Mittelstand – heute verbinden wir diese technische Erfahrung mit praxiserprobter KI-Automatisierung und sicherer Systemintegration.
Wir liefern Systeme, die im Tagesgeschäft funktionieren und messbar entlasten.
Kein Proof-of-Concept ohne Anschluss. Jede Automatisierung und jede Softwarelösung wird DSGVO-konform mit klaren Rollen- und Rechtekonzepten in produktiven Betrieb gebracht.
Jede Lösung wird sauber in Ihre bestehende Systemlandschaft eingebunden.
ERP, CRM, DMS, Ticketsysteme – wir entwickeln Schnittstellen und Integrationsschichten, die vorhandene Abläufe sinnvoll erweitern statt neue Systembrüche zu erzeugen.
Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung aus einer Hand.
Sie haben feste Ansprechpersonen, die Ihre Lösung kennen – kein anonymes Ticket-System. Wir betreuen Ihre Systeme und entwickeln sie gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiter.
Web Service Kaupa entwickelt seit 2007 individuelle Software, Systemintegrationen und – seit 2023 – produktive KI-Automatisierungen für mittelständische Unternehmen in Deutschland. Wir sind kein Generaldienstleister, sondern technischer Spezialist für Unternehmen mit komplexen Geschäftsprozessen und gewachsener Softwarelandschaft.
Wir arbeiten mit mittelständischen Betrieben, die Systembrüche zwischen ERP, CRM und DMS beseitigen, manuelle Sachbearbeitung automatisieren oder veraltete Fachsoftware modernisieren möchten. Typische Projekte beginnen ab einigen Wochen Anbindung bis hin zur mehrmonatigen Individualentwicklung.
Wir liefern keine Chatbot-Demos und keine losen Konzepte. Jede Lösung wird sauber in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert, DSGVO-konform betrieben und durch feste Ansprechpersonen langfristig betreut – seit 2007.
Erster Schritt ist ein kostenloses Erstgespräch zur Prozessanalyse. Danach folgen Anforderungsanalyse, Angebot und Umsetzung in klar abgegrenzten Phasen. Nach dem Go-live übernehmen wir Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung.
Besonders geeignet sind dokumentenbasierte, wiederkehrende Abläufe: E-Mail-Klassifizierung, PDF- und Rechnungsverarbeitung, Datenübertragung zwischen Systemen sowie die Erstellung von Serviceberichten und Protokollen.
Nein. Wir setzen auf Integration statt Austausch. Lösungen werden an vorhandene Systeme angebunden – ERP, CRM, DMS oder Branchensoftware. Veraltete Software modernisieren wir schrittweise, ohne den Betrieb zu unterbrechen.
Ja. Wir entwickeln DSGVO-konforme Lösungen – wahlweise On-Premise oder in deutschen Rechenzentren. Sensible Prozessdaten verlassen Ihre Infrastruktur nur dann, wenn Sie es ausdrücklich wünschen.
Wir analysieren gemeinsam, welche Ihrer Abläufe sich für Automatisierung oder individuelle Software eignen – und was sich wirtschaftlich lohnt.
Sie möchten einen Prozess automatisieren, Systeme verbinden oder individuelle Software entwickeln lassen? Sprechen Sie uns an – kostenfrei, unverbindlich und mit einem festen Ansprechpartner.
Mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen seit Jahren auf WSK. Sehen Sie, welche Prozesse und Softwarelösungen wir bereits erfolgreich umgesetzt haben.