Dokumentenautomatisierung mit KI

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Serviceberichte, Bestellungen, Angebote, strukturierte PDFs und E-Mails mit Anhängen lassen sich gut automatisieren. Entscheidend ist nicht das Format, sondern ob die Dokumente eine wiederkehrende Struktur haben – das trifft auf fast alle Geschäftsdokumente zu.

Unsichere Fälle werden nicht einfach durchgeleitet, sondern zur manuellen Prüfung markiert. Mitarbeitende sehen sofort, welche Felder unklar sind, können korrigieren und die Verarbeitung freigeben. So bleibt die Kontrolle beim Menschen, wo sie hingehört.

Wir integrieren in nahezu jedes System: SAP, Sage, DATEV, Salesforce, Jira, SharePoint sowie eigene ERP- oder DMS-Systeme. Auch ältere Systeme ohne direkte Anbindungsmöglichkeit lassen sich über geeignete Wege einbinden.

Ab etwa 50 bis 100 gleichartigen Dokumenten pro Monat ist eine Automatisierung in der Regel wirtschaftlich sinnvoll. Bei höherem Volumen oder vielen manuellen Folgeschritten lohnt sich der Einstieg früher. Wir bewerten das gemeinsam in einem ersten Gespräch.

Nein. Wir binden die Automatisierung in Ihre bestehenden Systeme ein – ohne Systemwechsel. Die Lösung fügt sich in Ihren vorhandenen Posteingang, Ihr ERP oder DMS ein und ergänzt bestehende Abläufe, anstatt sie zu ersetzen.

Ja. Wir setzen Dokumentenautomatisierung datenschutzkonform nach DSGVO um – mit klaren Zugriffsregeln, nachvollziehbarer Verarbeitung und wahlweise Betrieb auf Ihren eigenen Servern oder in deutschen Rechenzentren. Auf Wunsch dokumentieren wir die Verarbeitungstätigkeiten für Ihre Datenschutzdokumentation.