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WSK – Ihr technischer Partner im Mittelstand

Seit 2007 entwickeln wir individuelle Software, KI-Automatisierungen und Systemintegrationen für mittelständische Unternehmen. Ein Team. Ein Ansprechpartner. Kein Outsourcing.

2007 Gegründet
100+ Projekte im Mittelstand
1 Fester Ansprechpartner
0 Outsourcing an Dritte

Wer steckt hinter Web Service Kaupa GmbH?

Web Service Kaupa wurde 2007 von Stephan Kaupa gegründet – zunächst als breit aufgestellter Web-Dienstleister. 2014 konzentrierte das Unternehmen seinen Fokus klar auf die individuelle Softwareentwicklung für mittelständische Betriebe. 2023 kam der nächste Schritt: KI-Entwicklung und KI-gestützte Prozessautomatisierung wurden fester Bestandteil des Leistungsportfolios.

Heute arbeitet bei WSK ein festes Team von mehr als zehn Personen – ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform. Kein Outsourcing an externe Dienstleister, keine wechselnden Freelancer. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern, die Geschäftsprozesse digitalisieren, automatisieren oder bestehende Software modernisieren wollen – branchenübergreifend, mit Schwerpunkt auf technischen Dienstleistern, Produktions- und Handelsunternehmen.

Fast zwei Jahrzehnte Praxis bedeuten für uns: Wir kennen die Prozesse, wissen wo Standardsoftware endet, und können realistisch einschätzen, was sich mit KI und individueller Software tatsächlich verbessern lässt – und was nicht.

Häufige Fragen zu WSK

Die meisten Softwareagenturen liefern Code. WSK liefert funktionierende Prozesse. Das klingt ähnlich, ist es aber nicht: Wir analysieren zuerst, was bei Ihnen wirklich hakt – bevor eine Zeile Code geschrieben wird. Wir kennen die Grenzen von Standardsoftware, wissen wann KI hilft und wann nicht, und integrieren neue Lösungen in das, was bereits läuft. Kein Outsourcing, kein Projektübergabe-Chaos, kein Freelancer-Wechsel. Dasselbe Team vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

WSK setzt seit 2023 produktive KI-Automatisierungen in Betrieb – keine Workshops, keine Demos. Typische Projekte: Eingehende Dokumente und E-Mails automatisch klassifizieren und weiterleiten, Serviceberichte per KI auswerten, Wissensdatenbanken durchsuchbar machen oder Schnittstellen mit KI-gestützter Fehlerbehandlung absichern. KI wird bei uns immer in bestehende Systeme integriert – nicht als isoliertes Tool daneben gestellt.

WSK arbeitet am besten mit mittelständischen Unternehmen ab ca. 20 Mitarbeitern, die konkrete Prozessprobleme haben: manuelle Schritte die zu oft schiefgehen, Systeme die nicht miteinander reden, oder Abläufe die mit dem Unternehmen nicht mehr mitwachsen. Nicht geeignet sind wir für einfache Websites, Standard-Shops oder reine Design-Projekte – das überlassen wir anderen. Und wenn wir im Erstgespräch merken, dass ein anderer Anbieter besser passt, sagen wir das offen.

Dasselbe Team, das entwickelt hat, bleibt auch danach zuständig. Es gibt bei WSK keine Übergabe an einen anonymen Support. Wer das System gebaut hat, kennt es – und kann schnell reagieren, wenn sich Anforderungen ändern oder Erweiterungen nötig werden. Viele unserer Kunden arbeiten seit Jahren kontinuierlich mit uns: neues Modul, neue Schnittstelle, neue KI-Funktion – alles aus einer Hand, ohne Einarbeitungsaufwand.

Nach dem Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse und Anforderungen – strukturiert, aber ohne bürokratischen Aufwand. Daraus entsteht ein konkretes Angebot mit Leistungsumfang und Kostenrahmen. Die Entwicklung läuft in überschaubaren Schritten mit regelmäßigem Feedback. Sie bekommen keine Überraschungsrechnung am Ende. Und: Wir brauchen von Ihrer Seite vor allem einen Ansprechpartner, der die Prozesse kennt – kein IT-Fachwissen.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir sprechen über Ihre Situation, nicht über ein fertiges Angebot. Projekte starten bei WSK typischerweise ab ca. 15.000 bis 25.000 EUR – größere Systemvorhaben ab 50.000 EUR aufwärts. Wir sind dabei transparent: Wenn ein Vorhaben in Ihrem Fall keinen wirtschaftlichen Sinn ergibt, sagen wir das im Gespräch. Einfach Anfrage stellen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Warum Kunden uns vertrauen

★★★★★
4,8 von 5
aus 44 Google-Bewertungen
Alle Google-
Bewertungen
★★★★★
„Die Entwickler haben ein altes System modernisiert und damit unsere Prozesse spürbar verbessert. Extrem zuverlässig."
Rafa valenzuela
★★★★★
„Hervorragende Zusammenarbeit von Anfang an. Die Entwickler haben meine App Idee schnell verstanden und sauber umgesetzt."
Nashla Karime Ibarra Lugo
★★★★★
„Sehr gutes Preis Leistungs Verhältnis. Die Arbeit ist hochwertig und transparent kalkuliert."
Kristi Komini
Unternehmen, die auf uns setzen

Zeigen Sie uns Ihren Prozess – wir zeigen Ihnen, was möglich ist.

In einem ersten Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo Software, KI oder Systemintegration bei Ihnen wirklich Sinn macht – ohne Kaufverpflichtung, ohne vorbereitete Präsentation.

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Seit 2007 im Mittelstand
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Kontakt

Sie möchten einen Prozess automatisieren, Systeme verbinden oder individuelle Software entwickeln lassen? Sprechen Sie uns an – kostenfrei, unverbindlich und mit einem festen Ansprechpartner.

Referenzen

Mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen seit Jahren auf WSK. Sehen Sie, welche Prozesse und Softwarelösungen wir bereits erfolgreich umgesetzt haben.