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Dokumente mit KI durchsuchen

Technische Handbücher, Wartungsunterlagen, interne Richtlinien, Protokolle – das Wissen ist da, aber schwer zu finden. Ein KI-Wissensassistent macht Ihre Dokumentenbasis durchsuchbar: Mitarbeitende stellen Fragen und erhalten direkte Antworten, mit Quellenangabe und Rollenrechten.

Wenn Wissen vorhanden ist, aber nicht gefunden wird

Ein KI-Wissensassistent macht interne Dokumente, Handbücher und Wissensdatenbanken per natürlicher Sprache durchsuchbar: Mitarbeitende stellen Fragen und erhalten direkte Antworten mit Quellenangabe – ohne selbst in Ordnern zu suchen. In vielen Unternehmen schlummert dieses Wissen in PDFs und Handbüchern, die kaum jemand systematisch findet. Techniker fragen Kollegen statt Handbücher zu lesen. Sachbearbeitende suchen Minuten nach einem Protokoll. Das kostet Zeit – und lässt sich ändern.

Wann Sie uns ansprechen sollten

  • Mitarbeitende suchen lange nach Unterlagen und Protokollen
  • Fachwissen steckt in Köpfen statt in nutzbaren Systemen
  • Neue Mitarbeitende brauchen lange zum Einarbeiten
  • Technische Handbücher sind schwer durchsuchbar
  • Wissen geht verloren, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen

Was wir liefern

Warum Kunden uns vertrauen

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Alle Google-
Bewertungen
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„Die Entwickler haben ein altes System modernisiert und damit unsere Prozesse spürbar verbessert. Extrem zuverlässig."
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„Sehr gutes Preis Leistungs Verhältnis. Die Arbeit ist hochwertig und transparent kalkuliert."
Kristi Komini
Unternehmen, die auf uns setzen

Wie viel Wissen liegt in Ihren Dokumenten ungenutzt?

In einem ersten Gespräch analysieren wir, welche Dokumentenquellen sich einbinden lassen und wie ein KI-Wissensassistent Ihr Team konkret entlasten kann – kostenlos, unverbindlich, mit einem festen Ansprechpartner.

DSGVO-konform
Kein Systemwechsel nötig
Seit 2007 im Mittelstand
Automatisierungspotenzial prüfen lassen Kostenlose Ersteinschätzung – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

So funktioniert ein KI-Wissensassistent

Dokumente werden indexiert

KI liest und versteht Ihre gesamte Dokumentenbasis.

PDFs, Word-Dateien, E-Mails, Wikis, SharePoint-Seiten und andere Quellen werden automatisch eingelesen, semantisch analysiert und in einer durchsuchbaren Wissensbasis gespeichert.

Fragen in natürlicher Sprache

Mitarbeitende fragen – der Assistent antwortet direkt.

Anstatt in Ordnern zu suchen, stellen Mitarbeitende ihre Frage in natürlicher Sprache: „Wo finde ich das Wartungsintervall für Anlage X?" Der Assistent liefert eine Antwort mit Quellenangabe.

Rechte und Datenschutz

Jeder sieht nur, was er darf – Quellenangabe immer inklusive.

Wir implementieren Rollenrechte, sodass vertrauliche Dokumente geschützt bleiben. Jede Antwort zeigt das zugrunde liegende Dokument – keine Blackbox, volle Nachvollziehbarkeit.

Häufige Fragen

Ein KI-Wissensassistent indexiert Ihre Dokumente – PDFs, Word-Dateien, E-Mails, Wikis, Handbücher – und versteht ihren Inhalt semantisch. Mitarbeitende stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten direkte Antworten mit Quellenangabe, anstatt selbst nach der passenden Seite zu suchen.

Wir binden lokale Netzlaufwerke, SharePoint, Confluence, DMS-Systeme, interne Wikis, E-Mail-Archive und spezifische Datenbanken ein. Die Suche arbeitet über alle eingebundenen Quellen hinweg – ohne dass Mitarbeitende wissen müssen, wo ein Dokument liegt.

Nein. Wir implementieren Rollenrechte, sodass der KI-Assistent jedem Nutzer nur die Dokumente und Antworten zeigt, für die er berechtigt ist. Vertrauliche Unterlagen bleiben geschützt.

Der Assistent arbeitet auf Basis der aktuell eingebundenen Dokumente. Neue oder geänderte Dokumente werden automatisch neu indexiert – nach konfigurierbaren Intervallen oder bei Bedarf manuell ausgelöst.

Erstgespräch anfragen

Kontakt

Sie möchten einen Prozess automatisieren, Systeme verbinden oder individuelle Software entwickeln lassen? Sprechen Sie uns an – kostenfrei, unverbindlich und mit einem festen Ansprechpartner.

Referenzen

Mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen seit Jahren auf WSK. Sehen Sie, welche Prozesse und Softwarelösungen wir bereits erfolgreich umgesetzt haben.