KI-Automatisierung & individuelle Software: 02191 / 56 84 290 info@web-service-kaupa.de Kontaktformular Rückruf anfordern
🇩🇪 Deutsch
🇬🇧 English

Referenzprojekte – Individualsoftware, KI-Automatisierung & Systemintegration

Über 100 realisierte Projekte seit 2007 – von der Individualsoftware über Systemintegration und Prozessautomatisierung bis zur KI-Integration für mittelständische Unternehmen.

100+ realisierte Projekte
19+ Jahre Projekterfahrung
6+ Lösungsbereiche
100% DSGVO-konform, made in Germany

Individualsoftware & KI-Automatisierung für den Mittelstand

Web Service Kaupa entwickelt und betreibt individuelle Softwarelösungen, KI-Automatisierungen und Systemintegrationen für mittelständische Unternehmen mit komplexen Geschäftsprozessen. Die nachfolgenden Projekte zeigen ausgewählte Umsetzungen aus über 18 Jahren Projekterfahrung – von branchenspezifischen Verwaltungssystemen über mandantenfähige Lernplattformen bis hin zu KI-Agenten-Plattformen, Compliance-Systemen und Prozessautomatisierungen.

Alle Lösungen werden in bestehende Softwarelandschaften integriert, DSGVO-konform betrieben und durch feste Ansprechpartner langfristig betreut.

KI-Automatisierung Prozessautomatisierung Individualsoftware Systemintegration
Swiftpilot – KI-Agenten-Plattform Dashboard
Swiftpilot – KI-Agenten Verwaltung Swiftpilot – Wissensquellen-Verwaltung Swiftpilot – Datenquellen-Integration Swiftpilot – System-Integrationen Swiftpilot – Workflow-Automatisierung
KI-Integration Individual-Entwicklung

Swiftpilot

KI-Agenten und Workflows für bestehende Branchensoftware

Swiftpilot verbindet Dokumente, Wissen und bestehende Systeme, erkennt Handlungsbedarf und stößt automatisch die nächsten Prozessschritte an.

Kernfunktionen:

  • ✔Risiken, Chancen und Handlungsbedarf früh erkennen
  • ✔Wissen aus Dokumentationen und Datenquellen (RAG)
  • ✔KI-Agenten für Anfragen und Prozessunterstützung
  • ✔In bestehende Software integrieren
  • ✔Workflows und Folgeaktionen auslösen
  • ✔Mandantenfähig, DSGVO-konform
Projektdetails ansehen →
KI-Integration Individual-Entwicklung

Online Academy

Mandantenfähige Lernplattform für digitale Schulungen und Zertifizierungen

Mandantenfähige Lernplattform für Unternehmen, Bildungsträger und regulierte Branchen – Mitarbeiter-Schulungen, Pflicht-Unterweisungen und Zertifizierungen digital und revisionssicher.

Kernfunktionen:

  • ✔Mandantenfähige Multi-Tenant-Architektur mit SSO
  • ✔Interaktiver Kurs-Player mit H5P, SCORM und Video
  • ✔KI-gestützte Lernunterstützung mit Tutor-Bot
  • ✔Pflichtaufgaben-Workflow mit konfigurierbaren Fristen
  • ✔Versionierter Dokumenten-Editor für Zertifikate
  • ✔Integriertes Commerce-Modul mit Warenkorb
Projektdetails ansehen →
Online Academy – Lernplattform
Online Academy – Lernanalyse Dashboard Online Academy – Navigationsmenü Lernplattform Online Academy – Lernfortschritt und Erfolge
EBSOS – Compliance-System für Finanzintermediäre
EBSOS Compliance – Dashboard Übersicht EBSOS – Produktkatalog Finanzintermediäre EBSOS – Admin-Dashboard Compliance
Individual-Entwicklung Windows-App

EBSOS

Operative Kernplattform für Finanzintermediäre – Compliance System

EBSOS steuert den gesamten Geschäftszyklus eines Finanzintermediärs: CRM, Matching, Geschäftsabwicklung, KYC/Compliance und Produktkatalog in einem System.

Kernfunktionen:

  • ✔Vollständiges CRM für institutionelle Kunden
  • ✔Algorithmisches Kandidaten-Matching
  • ✔Geschäftsabwicklungs-Workflow mit Vier-Augen-Freigabe
  • ✔Mehrstufige KYC- und Compliance-Workflows
  • ✔Versionierter, konfigurierbarer Produktkatalog
  • ✔Integrierte Workflow-Kommunikation
Projektdetails ansehen →
iOS & Android Individual-Entwicklung

Campus-App

Die All-in-One-App für Schüler, Kurse und Organisation in Sprachschulen

Die Campus-App bündelt alle wichtigen Informationen und Funktionen des Schulalltags in einer App – kurze Wege für Schüler und Verwaltung.

Kernfunktionen:

  • ✔Zentrale Übersicht über alle gebuchten Kurse
  • ✔Einfache und schnelle Event-Buchung
  • ✔Pushbenachrichtigungen und direkte Kommunikation
  • ✔Zugriff auf Prüfungsergebnisse und Leistungsstände
  • ✔Verwaltung persönlicher Daten
  • ✔Interaktive Kursübungen und digitale Lerninhalte
Projektdetails ansehen →
Campus-App – Mobile Sprachschul-App
Campus-App – Kursübersicht Sprachschule Campus-App – Veranstaltungskalender Sprachschule Campus-App – Nutzerprofil Mobile App
Scilora – Lernplattform Dashboard
Scilora – Wissenstest und Lernkontrolle Scilora – KI-Integration im Lernportal Scilora – Seller-Dashboard Kursanbieter Scilora – Kurs-Builder Lernplattform
KI-Integration Individual-Entwicklung

Scilora

KI-gestützte Lernplattform für den DACH-Mittelstand

Scilora ist die multimandantenfähige API-First-Lernplattform für den DACH-Mittelstand. Für Trainingsdienstleister, Verbände und Konzerne mit eigener Lernakademie.

Kernfunktionen:

  • ✔Echte Multimandantenfähigkeit mit Subdomain-Routing
  • ✔Block-basierter Kurseditor mit über 30 Inhaltstypen
  • ✔Assessment- und Zertifikatsmodul
  • ✔KI-Tutor mit RAG-Anbindung
  • ✔Drei-Schichten-Commerce-Modell
  • ✔DSGVO- und revisionssichere Compliance
Projektdetails ansehen →
Individual-Entwicklung

Lernportal

Digitale Fortbildungsplattform für medizinisches und pharmazeutisches Fachpersonal

Zentrale Plattform zur Organisation, Durchführung und Dokumentation digitaler Fortbildungen – interaktive Lerninhalte, zertifizierte Schulungen, Webinare und Teilnehmerverwaltung.

Kernfunktionen:

  • ✔Interaktive Fortbildungen und digitale Webinare
  • ✔Lerninhalte und Aufzeichnungen zentral verwalten
  • ✔Zertifikate und CME-Punkte automatisch verwalten
  • ✔Schulungen und Termine zentral organisieren
  • ✔Teilnehmerzugänge und Lernfortschritte steuern
  • ✔Kommunikation und Austausch über digitale Plattform
Projektdetails ansehen →
Lernportal – Fortbildungsplattform für medizinisches Fachpersonal
Lernportal – Fortbildungskalender medizinisches Fachpersonal Lernportal – Inhaltsverwaltung Fortbildungsplattform Lernportal – Analyse und Reporting Fortbildungsplattform
Log-Control – Messdaten-Auswertungssoftware
Log-Control – Messdaten Frequenz-Temperatur-Diagramm Log-Control – Messdaten TWL-Auswertung Log-Control – Systemübersicht Messdaten-Auswertung
Individual-Entwicklung Windows-App

Log-Control

Software zur Auswertung und Konfiguration von Messdaten

Windows-basierte Software zur zentralen Auswertung, Analyse und Konfiguration von Messgeräten und Datenloggern für Durchfluss-, Druck- und Temperaturmessungen.

Kernfunktionen:

  • ✔Erfassung und Verwaltung großer Mengen an Messdaten
  • ✔Direkte Bluetooth-Kommunikation mit Messgeräten
  • ✔Grafische Darstellung von Messwerten und Zeitverläufen
  • ✔Leistungsstarke Diagrammfunktionen
  • ✔Flexible Import-, Bearbeitungs- und Exportfunktionen
  • ✔Automatisierte Erstellung professioneller Prüfprotokolle
Projektdetails ansehen →
Individual-Entwicklung

Smartlingua

Zentrale Verwaltungssoftware für Sprachschulen

Umfassende, webbasierte Verwaltungssoftware zur durchgängigen Digitalisierung sämtlicher administrativer, pädagogischer und operativer Prozesse.

Kernfunktionen:

  • ✔Kursmanagement mit regelbasierter Planung
  • ✔Teilnehmerverwaltung mit 360°-Daten
  • ✔Automatisierte Dokumentenerstellung und -zustellung
  • ✔Zentrale Omnichannel-Kommunikation mit Templates
  • ✔Echtzeit-KPI- und BI-Dashboards
  • ✔Mandantenfähige, sichere Plattform mit API
Projektdetails ansehen →
Smartlingua – Schulverwaltungssoftware
Smartlingua – Kursliste Schulverwaltungssoftware Smartlingua – Kursüberblick Sprachschulverwaltung Smartlingua – Buchungsverwaltung Sprachschule
Workflow Manager – Prozessdigitalisierung
Workflow Manager – Prozessmodellierung und Workflow-Editor
Individual-Entwicklung Cloud-Plattform

Workflow Manager

Digitalisierung von Personal-, Ausbildungs- und Betriebsprozessen

Modulare Cloudplattform zur zentralen Steuerung interner Unternehmensabläufe – Personalmanagement, Schulungen, Dokumente und Prozesssteuerung in einer Anwendung.

Kernfunktionen:

  • ✔Zentrale Digitalisierung von Betriebsprozessen
  • ✔Modular aufgebaut – erweiterbar nach Bedarf
  • ✔Integriertes LMS für Schulungen
  • ✔Digital gesteuerte Workflows für diverse Prozesse
  • ✔Zentrales Dokumentenmanagement mit strukturierter Ablage
Projektdetails ansehen →
Individual-Entwicklung

Add-on: Analytics

Zentrale Analyse- und Bewertungsverwaltung für Smartlingua

Erweitert Smartlingua um eine datengestützte Analyse- und Bewertungskomponente mit Google-Bewertungen und Google Analytics direkt in der Plattform.

Kernfunktionen:

  • ✔Zentrale Verwaltung von Google-Bewertungen
  • ✔Detaillierte Analyse bestehender Bewertungen
  • ✔Nahtlose Integration von Google Analytics
  • ✔Nachvollziehbare Aufbereitung von Nutzerverhalten
  • ✔Unterstützung bei der Optimierung von Marketingmaßnahmen
Projektdetails ansehen →
Smartlingua Add-on Analytics
Smartlingua Analytics – Marketing-Report Smartlingua Analytics – Werbeanzeigen-Auswertung
Magic-Line – Warenwirtschaft und Versandsteuerung
Magic-Line – Auftragsübersicht Warenwirtschaft Magic-Line – Kundenverwaltung Versandsteuerung Magic-Line – Artikelverwaltung Warenwirtschaft
Individual-Entwicklung Windows-App

Magic-Line

Steuerungsplattform für Multichannel-Commerce, Lagerautomation und Versandprozesse

Magic-Line ist das operative Rückgrat eines Multichannel-Versandhändlers mit automatisiertem Lager – von der Bestellung bis zum Versand.

Kernfunktionen:

  • ✔Zentrales Auftragsmanagement über alle Vertriebskanäle
  • ✔Tiefe Autostore-Integration mit Liefernummern-Logik
  • ✔Intelligente Versandsteuerung (DHL, DPD)
  • ✔Mehrkanaliger Zahlungsabgleich (PayPal, Bank)
  • ✔Thermowert-Versandlogik für temperaturempfindliche Waren
  • ✔Automatisierter Betrieb mit Task-Steuerung
Projektdetails ansehen →
Individual-Entwicklung

Add-on: Marketing

Effektives E-Mail-Marketing für Newsletter und Kampagnen

Steuert das gesamte E-Mail-Marketing zentral über Smartlingua – mit Mailjet für laufende Kommunikation und Mailchimp für gezielte Kampagnen.

Kernfunktionen:

  • ✔Professioneller Newsletterversand über Mailjet
  • ✔Automatisierte E-Mail-Kampagnen über Mailchimp
  • ✔Reaktivierung inaktiver Kunden
  • ✔Zentrale Verwaltung aller E-Mail-Marketing-Aktivitäten
  • ✔Differenzierte Zielgruppen-Segmentierung
Projektdetails ansehen →
Smartlingua Marketing Add-on
Smartlingua Marketing – Newsletter-Kampagnenverwaltung Smartlingua Marketing – Kampagnenverwaltung Smartlingua Marketing – Zielgruppensegmentierung
LMS Portal – Lernplattform für Unternehmen
LMS Portal – Mitgliederverwaltung Unternehmens-Lernplattform LMS Portal – FAQ-Bereich Lernplattform LMS Portal – Stammdatenverwaltung Lernplattform
Individual-Entwicklung

LMS Portal

Zentrale Lernplattform für digitale Schulungen und Unternehmensportale

Zentrale Plattform zur Verwaltung, Durchführung und Organisation digitaler Schulungen und Präsenzseminare – mit mandantenfähigen Unterportalen.

Kernfunktionen:

  • ✔Mandantenfähige Lernplattform mit konfigurierbaren Unterportalen
  • ✔Zentrale Lizenz-, Schulungs- und Teilnehmerverwaltung
  • ✔E-Learning, Praxisseminare und hybride Konzepte
  • ✔Automatisierte Buchungs- und Dokumentenprozesse
  • ✔Skalierbare Systemarchitektur
  • ✔Umfangreiche Statistik- und Auswertungsfunktionen
Projektdetails ansehen →

Häufige Fragen zu unseren Referenzprojekten

WSK entwickelt und betreibt individuelle Softwarelösungen, KI-Integrationen und Systemintegrationen für den Mittelstand. Referenzprojekte umfassen branchenspezifische Verwaltungssoftware, Lernmanagementsysteme, KI-Agenten-Plattformen, Compliance-Systeme, mobile Apps und Prozessautomatisierungen für diverse Unternehmensbereiche.

WSK hat Projekte für Sprachschulen, Bildungsträger, Verbände, Finanzintermediäre, Versandhändler, medizinische Fortbildungseinrichtungen und weitere mittelständische Unternehmen umgesetzt. Viele Projekte entstehen branchenübergreifend aus konkreten Prozessanforderungen – unabhängig von der Branche.

Die meisten Projekte sind mehrjährige, tiefgreifende Individualentwicklungen mit nachhaltiger technischer Betreuung. WSK entwickelt keine Standardlösungen, sondern passgenaue Systeme für komplexe Geschäftsprozesse – von der ersten Anforderungsanalyse bis zum langfristigen Betrieb.

WSK setzt auf bewährte Enterprise-Technologien: PHP/Symfony für Backend-Systeme, Python für KI- und Automatisierungsmodule, React und React Native für Web- und Mobile-Frontends sowie REST/GraphQL für Schnittstellen. Alle Systeme werden API-First entwickelt und sind auf Skalierbarkeit, Wartbarkeit und DSGVO-Konformität ausgelegt.

Ja. Alle WSK-Projekte werden DSGVO-konform entwickelt und betrieben – wahlweise On-Premise oder in deutschen Rechenzentren. KI-Integrationen wie Swiftpilot oder Scilora sind mandantenfähig und datenschutzkonform ausgelegt.

Individualsoftware wird exakt auf die Geschäftsprozesse eines Unternehmens zugeschnitten – ohne teure Lizenzmodelle, ohne Vendor-Lock-in und ohne Prozessanpassungen zugunsten der Software. WSK entwickelt Systeme, die spezifische Branchenlogik, Datenstrukturen und Schnittstellenanforderungen abbilden, die kein Standardprodukt ohne aufwändige Customizing-Projekte leisten kann.

Ja. WSK integriert KI-Funktionen, Automatisierungen und neue Module direkt in bestehende ERP-, CRM-, DMS- und Branchensoftware. Projekte wie Swiftpilot, Scilora oder der Workflow Manager zeigen, wie gewachsene Systemlandschaften durch individuelle Schnittstellen und KI-Agenten erweitert werden – ohne das bestehende System zu ersetzen.

WSK plant Softwareprojekte in mehreren Phasen: Anforderungsanalyse, Konzeption, iterative Entwicklung und Abnahme. Einfachere Systeme gehen in wenigen Monaten live, komplexe Individualentwicklungen dauern oft 12 bis 24 Monate bis zum vollständigen Rollout. Durch iterative Releases profitieren Kunden früh von ersten produktiven Teilbereichen – ohne auf das Gesamtsystem warten zu müssen.

Vergleichbares Projekt in Ihrer Branche? Sprechen Sie uns an.

Viele unserer Projekte sind nicht veröffentlicht – im Erstgespräch zeigen wir Ihnen gern passende Beispiele aus Ihrer Branche oder Ihrem Anwendungsfall.

DSGVO-konform
Seit 2007 im Mittelstand
Fester Ansprechpartner
Erstgespräch anfragen Kostenlose Ersteinschätzung – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Kontakt

Sie möchten einen Prozess automatisieren, Systeme verbinden oder individuelle Software entwickeln lassen? Sprechen Sie uns an – kostenfrei, unverbindlich und mit einem festen Ansprechpartner.

Referenzen

Mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen seit Jahren auf WSK. Sehen Sie, welche Prozesse und Softwarelösungen wir bereits erfolgreich umgesetzt haben.