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Systemintegration für den Mittelstand

Wenn Ihre Systeme nicht miteinander sprechen, entstehen manuelle Übertragungen, Datenfehler und verlorene Arbeitszeit. Wir verbinden ERP, CRM, DMS und Ihre weiteren Programme zu einem durchgängigen digitalen Ablauf – ohne Systemwechsel.

Wenn Systeme nicht miteinander sprechen

Systemintegration bedeutet: Ihre bestehenden Programme werden so miteinander verbunden, dass Daten automatisch fließen – statt manuell übertragen zu werden. ERP, CRM, DMS, Ticketsystem oder Portal bleiben erhalten und arbeiten erstmals wirklich zusammen.

Besonders geeignet für mittelständische Unternehmen, die über Jahre eine Softwarelandschaft aufgebaut haben, die einzeln gut funktioniert – aber nicht miteinander spricht. Mitarbeiter übertragen Daten von Hand, Excel-Listen dienen als Brücke, Fehler entstehen. Systemintegration beseitigt diese Brüche, ohne Systeme ersetzen zu müssen.

Wann Sie uns ansprechen sollten

  • Daten werden manuell zwischen Programmen übertragen
  • Excel brückt Systeme, die nicht verbunden sind
  • Neue Software soll in bestehende Abläufe passen
  • Kunden oder Partner brauchen Zugriff auf Ihre Daten
  • KI-Lösungen sollen Ihre Systeme nutzen

Was WSK verbindet

  • ERP mit CRM, DMS oder Ticketsystem
  • Webportale mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
  • Externe Dienste und Drittsysteme
  • Neue Anwendungen mit bestehenden Altsystemen
  • Individualsoftware nahtlos eingebunden

Warum Kunden uns vertrauen

★★★★★
4,8 von 5
aus 41 Google-Bewertungen
Alle Google-
Bewertungen
★★★★★
„Die Entwickler haben ein altes System modernisiert und damit unsere Prozesse spürbar verbessert. Extrem zuverlässig."
Rafa valenzuela
★★★★★
„Hervorragende Zusammenarbeit von Anfang an. Die Entwickler haben meine App Idee schnell verstanden und sauber umgesetzt."
Nashla Karime Ibarra Lugo
★★★★★
„Sehr gutes Preis Leistungs Verhältnis. Die Arbeit ist hochwertig und transparent kalkuliert."
Kristi Komini
Unternehmen, die auf uns setzen

Welche Systembrüche bremsen Ihre Abläufe?

Wir besprechen Ihre Systemlandschaft konkret – ohne Kaufverpflichtung, ohne Standardpräsentation.

DSGVO-konform
Kein Systemwechsel nötig
Seit 2007 im Mittelstand
Integrationsprojekt besprechen Kostenlose Ersteinschätzung – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

So gehen wir vor

Systeme & Bruchstellen erfassen

Wir schauen uns Ihre Systemlandschaft an, bevor wir eine Lösung vorschlagen.

Welche Programme sind beteiligt? Wo werden Daten heute manuell übertragen? Was soll automatisch fließen? Ergebnis: ein klares Bild der Aufgabe und ein realistischer Aufwand.

Verbindung entwickeln & testen

Integrationen, die mit echten Daten und echten Systemen getestet werden.

Wir entwickeln die Verbindung, halten jede Datenübertragung fest und stellen sicher, dass Fehler sofort erkannt werden – nachvollziehbar und dokumentiert, kein „läuft irgendwie“.

Betrieb & Weiterentwicklung

Integrationen sind keine Einmalaufgabe – wir betreuen sie dauerhaft.

Wenn sich angebundene Systeme ändern, reagieren wir. Neue Systeme können später ergänzt werden. Monitoring und Fehlerbenachrichtigung laufen im Hintergrund.

Keine Behelfslösung. Eine saubere Integration.

Viele Systeme werden mit schnellen Behelfslösungen verbunden – nächtliche Datenimporte, manuelle Exporte, kleine Eigenentwicklungen ohne Dokumentation. Das funktioniert kurzfristig, wird aber zur dauerhaften Wartungslast. Wir bauen Integrationen, die stabil laufen, Probleme früh melden und spätere Änderungen nicht zur Kettenreaktion machen.

Was das für Sie bedeutet

  • Probleme werden erkannt, bevor Ihr Team sie bemerkt
  • Jede Datenübertragung ist nachvollziehbar und belegbar
  • Neue Systeme lassen sich später ergänzen
  • Vollständig dokumentiert – nicht nur mündlich übergeben

Mit welchen Systemen wir arbeiten

  • SAP, Salesforce, DATEV, Microsoft Dynamics, Zendesk, Jira
  • Auch ältere Systeme ohne direkte Verbindungsmöglichkeit
  • Erweiterbar mit KI-Automatisierung
  • Seit 2007 im Mittelstand – nicht seit dem KI-Hype

Leistungen im Verbund

KI-Automatisierung

Wir automatisieren E-Mails, Dokumente und Vorgänge mit KI – eingebunden in Ihre bestehenden Systeme.

Prozessautomatisierung

Manuelle Abläufe mit KI und Systemintegration automatisieren – für weniger Aufwand und mehr Verlässlichkeit.

Individualsoftware

Fachanwendungen für Prozesse, die Standardsoftware nicht abdeckt – entwickelt und langfristig betreut.

Dokumentenautomatisierung

Rechnungen, Lieferscheine und Serviceberichte automatisch erkennen und in Ihre Systeme übertragen.

Häufige Fragen zur Systemintegration

Systemintegration verbindet unterschiedliche Softwareprogramme – ERP, CRM, DMS, Ticketsysteme, Portale oder externe Dienste – so, dass Daten automatisch und zuverlässig zwischen ihnen fließen. Manuelle Übertragungen, Doppelarbeit und Systembrüche fallen damit weg.

Wir verbinden nahezu alle gängigen Systeme: SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, DATEV, Zendesk, Jira, SharePoint, individuelle Datenbanken sowie externe Dienste. Auch ältere Systeme ohne moderne Schnittstelle lassen sich über geeignete Verbindungswege einbinden.

Nein. Systemintegration ist gerade dafür gedacht, bestehende Systeme zu erhalten und sie zum Zusammenarbeiten zu bringen. ERP, CRM, DMS und andere Programme bleiben, wie sie sind – wir verbinden sie, statt sie zu ersetzen.

Das hängt von der Anzahl der Systeme, der Datenmenge und der Prozesstiefe ab. Einfache Verbindungen zwischen zwei Systemen sind in wenigen Wochen umsetzbar. Komplexere Vorhaben mit vielen Beteiligten planen wir in Phasen – mit früh nutzbaren Ergebnissen.

KI liefert nur dann produktiven Nutzen, wenn sie Zugriff auf relevante Daten hat und ihre Ergebnisse in Ihre Systeme zurückschreiben kann. Ohne saubere Integration bleibt KI ein isoliertes Tool ohne Wirkung im Alltag. Systemintegration ist die Grundlage für jede KI-Initiative.

Systemupdates, neue Versionen oder geänderte Schnittstellen können bestehende Verbindungen beeinflussen. Wir überwachen laufende Integrationen aktiv und reagieren, bevor Probleme im Tagesgeschäft sichtbar werden. Langfristige Betreuung ist Teil unseres Leistungsumfangs.

Projekt anfragen

Kontakt

Sie möchten einen Prozess automatisieren, Systeme verbinden oder individuelle Software entwickeln lassen? Sprechen Sie uns an – kostenfrei, unverbindlich und mit einem festen Ansprechpartner.

Referenzen

Mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen seit Jahren auf WSK. Sehen Sie, welche Prozesse und Softwarelösungen wir bereits erfolgreich umgesetzt haben.