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Bestehende Software mit KI erweitern

Viele Unternehmen haben bewährte ERP-, CRM- oder Branchensoftware – und wollen trotzdem von KI profitieren, ohne alles neu zu bauen. Wir entwickeln KI-Erweiterungen, die direkt in Ihre vorhandene Softwarelandschaft integriert werden. Kein Systemwechsel, kein Datenverlust.

KI nutzen, ohne bewährte Software aufzugeben

Bestehende Software mit KI erweitern bedeutet: KI-Funktionen wie intelligente Dokumentensuche, automatische Klassifizierung oder Textvorschläge werden per API oder direkte Integration in Ihre vorhandene Software eingebunden – ohne Systemwechsel. Ein vollständiger Systemwechsel ist selten notwendig. Bestehende ERP-, CRM- und Branchensoftware lässt sich mit gezielten KI-Modulen deutlich leistungsfähiger machen – ohne Betriebsunterbrechung, ohne Stammdaten neu aufzubauen, ohne gewohnte Workflows aufzugeben.

Wann Sie uns ansprechen sollten

  • Ihre Software deckt 80 % ab, aber 20 % laufen manuell
  • Mitarbeitende suchen intern nach Informationen
  • KI-Tools sind vorhanden, aber nicht ins System integriert
  • Dokumente werden nicht automatisch ausgelesen
  • Ein Systemwechsel ist nicht gewünscht oder realistisch

Was wir liefern

Warum Kunden uns vertrauen

★★★★★
4,8 von 5
aus 41 Google-Bewertungen
Alle Google-
Bewertungen
★★★★★
„Die Entwickler haben ein altes System modernisiert und damit unsere Prozesse spürbar verbessert. Extrem zuverlässig."
Rafa valenzuela
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„Hervorragende Zusammenarbeit von Anfang an. Die Entwickler haben meine App Idee schnell verstanden und sauber umgesetzt."
Nashla Karime Ibarra Lugo
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„Sehr gutes Preis Leistungs Verhältnis. Die Arbeit ist hochwertig und transparent kalkuliert."
Kristi Komini
Unternehmen, die auf uns setzen

Welche KI-Funktion fehlt Ihrer Software noch?

In einem ersten Gespräch analysieren wir, wo eine gezielte KI-Erweiterung den größten Nutzen bringt – ohne Systemwechsel, ohne Betriebsunterbrechung. Kostenlos, unverbindlich, mit einem festen Ansprechpartner.

DSGVO-konform
Kein Systemwechsel nötig
Seit 2007 im Mittelstand
Automatisierungspotenzial prüfen lassen Kostenlose Ersteinschätzung – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Typische KI-Erweiterungen für bestehende Software

KI-gestützte Suche

Intelligente Suche über Ihre gesamte Datenbasis.

Mitarbeitende suchen in natürlicher Sprache – die KI durchsucht ERP-Daten, Dokumente, E-Mails und Wissensdatenbanken gleichzeitig und liefert relevante Ergebnisse mit Quellenangabe.

KI-Assistent im Workflow

KI unterstützt direkt im gewohnten Arbeitsablauf.

Textvorschläge beim Schreiben von Angeboten, automatische Klassifizierung von Vorgängen, Zusammenfassungen langer E-Mails – KI-Assistenz direkt in Ihrer bestehenden Oberfläche, ohne Kontextwechsel.

Automatisches Dokumentenauslesen

Dokumente werden automatisch erkannt und in Ihr System übertragen.

Rechnungen, Serviceberichte, Bestellungen und Formulare werden per KI ausgelesen und direkt in die relevanten Felder Ihrer bestehenden Software übertragen – ohne manuelles Abtippen.

Häufige Fragen

Wir entwickeln KI-Module, die über APIs oder direkte Integration in Ihre bestehende Software eingebunden werden. Das können Assistenzfunktionen sein, die Sachbearbeitende beim Schreiben unterstützen, Automatisierungen, die Daten aus Dokumenten übernehmen, oder Suchfunktionen, die intern Wissen zugänglich machen – ohne dass Sie Ihr ERP oder Ihre Branchensoftware ersetzen müssen.

Grundsätzlich jede Software, die eine API oder Datenbankzugang bietet. Das betrifft ERP-Systeme (SAP, Navision, Sage, Lexware), CRM-Lösungen, Ticketsysteme, DMS, branchenspezifische Programme und auch ältere Legacy-Systeme mit entsprechenden Schnittstellen.

Nein. Unser Ansatz ist explizit: KI wird in Ihre vorhandene Softwarelandschaft integriert, nicht dagegen eingetauscht. Bestehende Workflows, Stammdaten und Berechtigungsstrukturen bleiben erhalten. Die KI-Funktionen werden ergänzt, nicht ersetzt.

Typische Erweiterungen sind: intelligente Suche und Dokumentenrecherche, automatische Textvorschläge und -entwürfe, KI-gestützte Klassifizierung von Vorgängen, automatisches Auslesen von Dokumenten, Wissensassistenten für Mitarbeitende und Anomalieerkennung in Prozessdaten.

Erstgespräch anfragen

Kontakt

Sie möchten einen Prozess automatisieren, Systeme verbinden oder individuelle Software entwickeln lassen? Sprechen Sie uns an – kostenfrei, unverbindlich und mit einem festen Ansprechpartner.

Referenzen

Mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen seit Jahren auf WSK. Sehen Sie, welche Prozesse und Softwarelösungen wir bereits erfolgreich umgesetzt haben.