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Scilora – LMS für Trainingsdienstleister und Konzerne

Multimandantenfähige API-First-Lernplattform mit KI-Tutor, Zertifizierungsmodul und DSGVO-konformer Compliance.

Scilora
Scilora – Wissenstest und Lernkontrolle Scilora – KI-Integration im Lernportal Scilora – Seller-Dashboard Kursanbieter Scilora – Kurs-Builder Lernplattform
E-Learning Individual-Entwicklung

Multimandantenfähige Lernplattform für Trainingsdienstleister

API-First-LMS für Trainingsdienstleister, Verbände und Konzerne mit eigener Lernakademie

Scilora ist die multimandantenfähige API-First-Lernplattform für den DACH-Mittelstand – Trainingsdienstleister, Verbände und Konzerne mit eigener Lernakademie. Das System steuert den gesamten Lebenszyklus einer Schulung: von der block-basierten Inhaltserstellung über automatisches Onboarding und KI-gestützte Lernbegleitung bis zur Zertifikatsausstellung, Rechnungslegung und revisionssicheren Auditierung. Entwickelt für den täglichen Einsatz im Trainings- und Compliance-Schulungsbetrieb – als individuell entwickeltes LMS mit KI-gestützter Lernbegleitung.

Scilora Features:
  • Echte Multimandantenfähigkeit mit Subdomain-Routing, mandantenscharfer Datenisolation per Doctrine-Filter, individuellem Branding (Logo, Farben, Custom-CSS) und tenant-spezifischen Tarifgrenzen je Lernerzahl
  • Block-basierter Kurseditor mit über 30 Inhaltstypen – Video, SCORM 1.2/2004, interaktives Quiz, Code, Embeds, PDF – inklusive Autosave, vollständiger Versionierung und kollaborativer Bearbeitung mit Vier-Augen-Freigabe
  • Assessment- und Zertifikatsmodul mit konfigurierbarer Quiz-Engine, KI-gestützter Bewertung von Freitextantworten, automatischer Zertifikatsausstellung und GoBD-konformen, f–lschungssicheren PDF-Urkunden
  • KI-Tutor mit RAG-Anbindung – kontextbewusster Lerner-Chat auf Basis pgvector-Embeddings über Kursmaterial, providerunabhängig (OpenAI, Anthropic, Ollama), inkl. Token-Budget pro Mandant und automatischer Inhaltsgenerierung für Trainer
  • Drei-Schichten-Commerce-Modell mit Platform-Abos für Mandanten, einem B2B-Marketplace für mandantenübergreifenden Kurs- und Lizenzhandel sowie Storefront für den Direktverkauf an Endlerner – gestützt auf Stripe Connect, l–ckenlose GoBD-Rechnungsnummerierung und DATEV-EXTF-Export
  • DSGVO- und revisionssichere Compliance mit Self-Service-Datenexport (Art. 20), Anonymisierungsworkflow (Art. 17, balanciert mit §147 AO), strukturiertem Audit-Trail über elf Logging-Kanäle und 10-jjähriger Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsdaten
Case Studies

Scilora im praktischen Einsatz

Praxisnahe Beispiele mit klarer Struktur: Ausgangssituation, Lösung mit Scilora, Workflow und Ergebnis.

01

Mandantenfähige Lernplattform vereinfacht Verwaltung mehrerer Akademien und Kundenportale

Kurz-Zusammenfassung

Ein Trainingsanbieter verwaltete mehrere Kundenportale, Schulungsangebote und Teilnehmer bisher über getrennte Systeme und individuelle Prozesse. Mit Scilora wurde eine mandantenfähige Lernplattform eingeführt, die unterschiedliche Akademien innerhalb eines zentralen Systems verwaltet. Das Ergebnis: vereinfachte Administration, individuelle Kundenbereiche und eine deutlich effizientere Plattformsteuerung.

Ausgangssituation

  • Mehrere getrennte Schulungsumgebungen
  • Hoher Aufwand bei Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Unterschiedliche Branding- und Kundenanforderungen
  • Fehlende zentrale Administration
  • Begrenzte Skalierung neuer Kundenportale

Zielsetzung

  • Aufbau einer zentralen Multi-Tenant-Lernplattform
  • Individuelle Kunden- und Akademiebereiche
  • Vereinfachung der Administration
  • Flexible Rollen- und Rechteverwaltung
  • Skalierbare Plattformarchitektur

Lösung mit Scilora

  • Datenisolierte Multi-Tenant-Architektur
  • Individuelle Subdomains und Branding
  • Zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Tenant-spezifische Tarif- und Lernergrenzen
  • Skalierbare Plattformstruktur für mehrere Organisationen

Workflow

  • Einrichtung separater Mandantenbereiche
  • Definition individueller Rollen- und Rechtekonzepte
  • Anpassung von Branding und Plattformdesign je Mandant
  • Zentrale Verwaltung aller Kundenbereiche
  • Laufende Skalierung neuer Akademien innerhalb der Plattform

Ergebnis

  • Deutlich geringerer Administrationsaufwand
  • Skalierbare Plattform für mehrere Organisationen
  • Einheitliche Verwaltung aller Lernumgebungen
  • Individuelle Kundenportale innerhalb eines Systems
  • Verbesserte Transparenz und Kontrolle

Mehrwert / Key Benefits

  • Echte Multimandantenfähigkeit
  • Individuelle White-Label-Lernplattformen
  • Skalierbare Plattformarchitektur
  • Zentrale Administration aller Mandanten
  • Flexible Rechte- und Rollensteuerung

Kundenstimme

„Mit Scilora können wir mehrere Kundenakademien effizient innerhalb einer einzigen Plattform betreiben.“

02

Interaktive Kurs- und Assessment-Plattform verbessert digitale Schulungsqualität

Kurz-Zusammenfassung

Ein Bildungsanbieter wollte digitale Schulungen interaktiver gestalten und gleichzeitig Prüfungs- und Zertifizierungsprozesse automatisieren. Mit Scilora wurde eine zentrale Lernplattform eingeführt, die interaktive Inhalte, KI-gestützte Bewertungen und automatisierte Zertifikate kombiniert. Das Ergebnis: höhere Kursqualität, bessere Lernerfahrung und effizientere Prüfungsprozesse.

Ausgangssituation

  • Begrenzte Interaktivität der Lerninhalte
  • Manuelle Prüfungs- und Zertifikatsprozesse
  • Keine strukturierte Kursversionierung
  • Hoher Aufwand bei Freigaben und Qualitätssicherung
  • Fehlende Transparenz über Lernfortschritte

Zielsetzung

  • Aufbau moderner interaktiver Schulungen
  • Automatisierung von Prüfungen und Zertifikaten
  • Verbesserung der Lernqualität
  • Strukturierte Kurs- und Inhaltsverwaltung
  • Effizientere Qualitätssicherung

Lösung mit Scilora

  • Block-basierter Kurseditor mit modularen Inhaltstypen
  • SCORM-, Video- und Quiz-Integration
  • KI-gestützte Bewertung von Freitextantworten
  • Automatische Zertifikatsausstellung
  • Kollaborative Inhaltsbearbeitung mit Freigabeprozessen

Workflow

  • Erstellung modularer Lerninhalte und Assessments
  • Integration interaktiver Elemente und Medien
  • Kollaborative Inhaltsprüfung und Freigabe
  • Durchführung digitaler Prüfungen und Bewertungen
  • Automatische Zertifikatsgenerierung und Archivierung

Ergebnis

  • Höhere Interaktivität digitaler Schulungen
  • Schnellere Prüfungs- und Zertifikatsprozesse
  • Verbesserte Lernqualität
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand
  • Einheitliche Qualitätssicherung aller Inhalte

Mehrwert / Key Benefits

  • Interaktive Lern- und Prüfungsplattform
  • Automatisierte Assessment- und Zertifikatsprozesse
  • KI-gestützte Bewertungsfunktionen
  • Versionierung und Freigabeworkflows
  • Moderne digitale Lernerfahrung

Kundenstimme

„Unsere Schulungen sind deutlich interaktiver geworden und Zertifikate werden heute vollständig automatisiert erstellt.“

03

KI-gestützte Lernbegleitung und Compliance-Funktionen verbessern Schulungsprozesse

Kurz-Zusammenfassung

Ein Unternehmen im regulierten Umfeld benötigte eine Plattform, die Lernprozesse, Compliance-Anforderungen und Dokumentationspflichten zentral und revisionssicher abbildet. Gleichzeitig sollte die Lernerfahrung durch moderne KI-Funktionen verbessert werden. Mit Scilora wurde eine Plattform eingeführt, die KI-gestützte Lernunterstützung, Audit-Trails und DSGVO-konforme Compliance-Prozesse kombiniert. Das Ergebnis: effizientere Schulungsprozesse, bessere Lernunterstützung und höhere regulatorische Sicherheit.

Ausgangssituation

  • Keine revisionssicheren Audit-Prozesse
  • Fehlende zentrale Lernunterstützung
  • Hoher Aufwand bei Compliance-Dokumentation
  • Unterschiedliche Systeme für Lernen und Reporting
  • Begrenzte Nachvollziehbarkeit von Nutzeraktivitäten

Zielsetzung

  • Revisionssichere Schulungs- und Compliance-Prozesse
  • Zentrale Lern- und Auditplattform
  • Verbesserung der Lernerfahrung durch KI-Unterstützung
  • DSGVO-konforme Datenverwaltung
  • Transparente Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten

Lösung mit Scilora

  • KI-Tutor mit kontextbezogener Lernunterstützung
  • Revisionssichere Audit-Trails über mehrere Logging-Kanäle
  • DSGVO-konforme Export- und Anonymisierungsprozesse
  • Automatisierte Zertifikats- und Nachweisverwaltung
  • Strukturierte Dokumentation aller Lernaktivitäten

Workflow

  • Einrichtung von Compliance- und Auditstrukturen
  • Integration des KI-Tutors in die Lernumgebung
  • Automatische Dokumentation aller Lernaktivitäten
  • Verwaltung von Zertifikaten und Reports
  • DSGVO-konforme Archivierung und Datenprozesse

Ergebnis

  • Verbesserte Compliance- und Auditfähigkeit
  • Höhere Transparenz über Lernaktivitäten
  • Effizientere regulatorische Dokumentation
  • Moderne KI-gestützte Lernunterstützung
  • Reduzierter Aufwand bei Audits und Nachweisen

Mehrwert / Key Benefits

  • KI-gestützte Lernbegleitung
  • Revisionssichere Auditierung
  • DSGVO-konforme Plattformarchitektur
  • Transparente Dokumentation aller Prozesse
  • Verbesserte Compliance-Steuerung

Kundenstimme

„Scilora verbindet moderne Lerntechnologie mit den regulatorischen Anforderungen unseres Unternehmens.“

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Wir entwickeln multimandantenfähige Lernplattformen mit KI-Tutor, Zertifizierungsmodul und integriertem Commerce-Modell – für Trainingsanbieter, Verbände und Konzerne im DACH-Raum.

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