Online Academy – Mandantenfähige Lernplattform
Pflichtschulungen, KI-gestützte Lernunterstützung und revisionssichere Zertifikatsverwaltung für Unternehmen.
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Mandantenfähige Lernplattform für Unternehmen
Online Academy ist die mandantenfähige Lernplattform für Unternehmen, Bildungsträger und regulierte Branchen, die Mitarbeiter-Schulungen, Pflicht-Unterweisungen und Zertifizierungen digital, revisionssicher und mehrsprachig steuern. Das System deckt den gesamten Lernzyklus ab – vom rollenbasierten Nutzer-Onboarding über interaktive Kurse, KI-gestützte Lernunterstützung und Pflichtaufgaben-Tracking bis zur automatisierten Zertifikat-Ausstellung, Abrechnung und revisionssicheren Reports. Entwickelt für den täglichen Einsatz in HR, Compliance und Schulungs-Abteilungen – mit KI-gestützter Automatisierung als individuell entwickeltes LMS für modernes Corporate Learning.
- ✔ Mandantenfähige Multi-Tenant-Architektur mit OAuth2/OIDC-Single-Sign-On, zwölfstufiger Rollenhierarchie vom Lerner bis zum Plattform-Admin und vollständig isolierten Daten je Kundenorganisation – inklusive eigener Subdomain, Custom-Domain mit automatischem TLS, Branding und CSS-Theming
- ✔ Interaktiver Kurs-Player mit H5P, SCORM und Video-Streaming, modularem Lektionsaufbau, Lernpfaden, Lesezeichen, Notizen und Bewertungen sowie Fortschritts-Tracking auf Lektionsebene mit automatischer Wiederaufnahme
- ✔ KI-gestützte Lernunterstützung mit selbst-gehostetem Tutor-Bot, automatischer Aufgaben-Bewertung und Kurs-Qualitätsanalyse – DSGVO- und EU-KI-Act-konform on-premises ohne Datenabfluss an Drittanbieter
- ✔ Pflichtaufgaben-Workflow mit konfigurierbaren Fristen, gestufter Erinnerungs-Eskalation an Lerner, Vorgesetzte und Compliance-Officer sowie automatischer Zertifikat-Ausstellung und Gamification-Mechanik (Badges, Streaks) bei Kursabschluss
- ✔ Versionierter Dokument-Template-Editor (WYSIWYG) für Zertifikate, Rechnungen, Erinnerungen und E-Mails, pro Mandant individualisierbar mit Fallback auf System-Defaults und mehrsprachiger –bersetzung über DeepL
- ✔ Automatisiertes Abrechnungs- und Lizenzmanagement mit Stripe-Integration, mandantenspezifischen Tarifen, Rechnungserstellung und revisionssicherer Dokumentation aller Transaktionen
Online Academy im praktischen Einsatz
Praxisnahe Beispiele mit klarer Struktur: Ausgangssituation, Lösung mit Online Academy, Workflow und Ergebnis.
Digitale Pflichtschulungen und Compliance-Prozesse zentralisiert und revisionssicher verwalten
Kurz-Zusammenfassung
Ein Unternehmen im regulierten Umfeld verwaltete Pflichtunterweisungen, Zertifikate und Compliance-Schulungen bisher über verschiedene Systeme und manuelle Prozesse. Mit der Online Academy wurde eine zentrale Lernplattform eingeführt, die Pflichtschulungen, Erinnerungsprozesse und Zertifikatsverwaltung automatisiert steuert. Das Ergebnis: revisionssichere Abläufe, deutlich geringerer Verwaltungsaufwand und eine zentrale Übersicht über alle Schulungsstände.
Ausgangssituation
- Pflichtschulungen wurden manuell verwaltet
- Keine zentrale Übersicht über Fristen und Abschlüsse
- Zertifikate mussten einzeln dokumentiert werden
- Unterschiedliche Systeme für Nutzer, Schulungen und Nachweise
- Hoher Aufwand bei Audits und Compliance-Prüfungen
Zielsetzung
- Zentrale Verwaltung aller Pflichtunterweisungen
- Automatisierte Erinnerungs- und Eskalationsprozesse
- Revisionssichere Dokumentation aller Schulungen
- Reduzierung manueller Verwaltungsaufgaben
- Transparente Nachverfolgung von Lernständen und Fristen
Lösung mit Online Academy
- Pflichtaufgaben-Workflow mit Eskalationslogik
- Automatische Zertifikats- und Dokumentenerstellung
- Rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung
- Revisionssichere Reports und Nachweise
- Mandantenfähige Plattformstruktur
Workflow
- Einrichtung rollenbasierter Benutzerstrukturen
- Zuweisung verpflichtender Schulungen und Fristen
- Automatisierte Erinnerungen an Teilnehmer und Verantwortliche
- Digitale Durchführung und Dokumentation der Schulungen
- Automatische Zertifikatsausstellung und Archivierung
Ergebnis
- Deutlich geringerer Verwaltungsaufwand
- Verbesserte Compliance- und Auditfähigkeit
- Zentrale Übersicht über alle Pflichtschulungen
- Schnellere Nachweis- und Zertifikatsprozesse
- Höhere Transparenz für HR- und Compliance-Abteilungen
Mehrwert / Key Benefits
- Revisionssichere Schulungsverwaltung
- Automatisierte Erinnerungs- und Eskalationsprozesse
- Zentrale Plattform für Compliance-Schulungen
- Skalierbare Multi-Tenant-Architektur
- Verbesserte Nachvollziehbarkeit aller Lernaktivitäten
Kundenstimme
„Unsere Pflichtschulungen laufen heute vollständig digital, nachvollziehbar und deutlich effizienter.“
Interaktive Lernplattform verbessert Lernerfahrung und Abschlussquoten
Kurz-Zusammenfassung
Ein Bildungsträger hatte Schwierigkeiten, digitale Schulungen langfristig interaktiv und motivierend zu gestalten. Mit der Online Academy wurde eine moderne Lernplattform eingeführt, die interaktive Inhalte, Fortschritts-Tracking und KI-gestützte Lernunterstützung kombiniert. Das Ergebnis: höhere Abschlussquoten, bessere Lernerfahrung und eine deutlich aktivere Nutzung der Lernangebote.
Ausgangssituation
- Geringe Interaktivität der Kurse
- Keine strukturierte Lernfortschrittskontrolle
- Hohe Abbruchquoten bei digitalen Schulungen
- Fehlende zentrale Lernhistorie
- Begrenzte Unterstützung für individuelles Lernen
Zielsetzung
- Verbesserung der digitalen Lernerfahrung
- Aufbau interaktiver Schulungsformate
- Transparente Nachverfolgung von Lernfortschritten
- Höhere Motivation und Abschlussquoten
- Flexible und moderne Lernumgebung
Lösung mit Online Academy
- H5P-, SCORM- und Video-Integration
- Fortschritts-Tracking auf Lektionsebene
- Lernpfade, Notizen und Lesezeichen
- KI-gestützte Lernunterstützung
- Automatische Wiederaufnahme von Lernständen
Workflow
- Erstellung modularer Lerninhalte und Kursstrukturen
- Integration interaktiver Lernmodule und Videos
- Zuweisung individueller Lernpfade
- Automatische Speicherung von Fortschritten
- Analyse und Optimierung der Kursqualität
Ergebnis
- Höhere Abschluss- und Teilnahmequoten
- Verbesserte Lernerfahrung
- Transparente Übersicht über Lernfortschritte
- Aktivere Nutzung digitaler Schulungsangebote
- Effizientere Betreuung von Teilnehmern
Mehrwert / Key Benefits
- Interaktive digitale Lernumgebung
- KI-gestützte Lernunterstützung
- Detailliertes Fortschritts-Tracking
- Flexible Lernpfade und Kursstrukturen
- Höhere Motivation und Nutzerbindung
Kundenstimme
„Unsere digitalen Schulungen sind deutlich interaktiver geworden und werden wesentlich aktiver genutzt.“
Mandantenfähige Multi-Tenant-Plattform vereinfacht Verwaltung mehrerer Organisationen
Kurz-Zusammenfassung
Ein Anbieter digitaler Schulungen benötigte eine zentrale Plattform, um mehrere Organisationen mit individuellen Lernumgebungen, Rollenstrukturen und Branding-Anforderungen effizient verwalten zu können. Mit der Online Academy wurde eine mandantenfähige Multi-Tenant-Lösung eingeführt, die separate Kundenbereiche innerhalb eines zentralen Systems ermöglicht. Das Ergebnis: skalierbare Verwaltungsprozesse, individuelle Kundenportale und deutlich vereinfachte Administration.
Ausgangssituation
- Keine getrennten Mandantenbereiche
- Hoher Aufwand bei Benutzer- und Rechteverwaltung
- Unterschiedliche Kundenanforderungen nur schwer abbildbar
- Fehlende Individualisierungsmöglichkeiten
- Begrenzte Skalierbarkeit der Plattform
Zielsetzung
- Aufbau einer mandantenfähigen Plattformstruktur
- Individuelle Kundenbereiche innerhalb eines Systems
- Flexible Rollen- und Rechteverwaltung
- Skalierbare Schulungs- und Benutzerverwaltung
- Einheitliche Administration mehrerer Organisationen
Lösung mit Online Academy
- Mandantenfähige Architektur mit Datenisolation
- Individuelle Subdomains und Branding
- OAuth2/OIDC-Single-Sign-On
- Mehrstufige Rollen- und Rechtehierarchie
- Mehrsprachige Plattform- und Dokumentenverwaltung
Workflow
- Einrichtung individueller Kundenbereiche
- Definition von Rollen und Zugriffsrechten
- Anpassung von Branding und Domains je Organisation
- Zentrale Verwaltung aller Mandanten innerhalb einer Plattform
- Automatisierte Dokumenten- und Kommunikationsprozesse
Ergebnis
- Skalierbare Plattform für mehrere Organisationen
- Vereinfachte Administration komplexer Kundenstrukturen
- Individuelle Lernumgebungen pro Mandant
- Verbesserte Rechte- und Benutzersteuerung
- Höhere Effizienz in der Plattformverwaltung
Mehrwert / Key Benefits
- Mandantenfähige Multi-Tenant-Architektur
- Individuelle Kundenportale und Branding
- Skalierbare Benutzer- und Rollenverwaltung
- Zentrale Administration aller Organisationen
- Mehrsprachige und flexible Plattformstruktur
Kundenstimme
„Mit der Multi-Tenant-Struktur können wir unterschiedliche Organisationen effizient innerhalb einer einzigen Plattform verwalten.“
Eigene Lernplattform mit KI-Unterstützung entwickeln?
Wir entwickeln mandantenfähige E-Learning-Plattformen für Unternehmen und regulierte Branchen – mit Pflichtschulungen, KI-Tutor und revisionssicherer Zertifikatsverwaltung. Konkret und ohne Kaufverpflichtung.